Přestože počátky e-mailu se datují od šedesátých let minulého století, stále se jedná o velice důležitou a populární službu. Nepodařilo se jí vytlačit IM službám, ani sociálním sítím – spíše se (s mírnými překryvy) doplňují.

Dnes si můžete založit nespočet schránek na různých serverech nabízejících různá řešení. Důležitým faktorem je nejen spolehlivost služby, ale i přidané služby, které s komunikací souvisí.

Pro přístup ke službě by mělo být nejen kvalitní, rychlé a intuitivní webové rozhraní, ale i možnost přístupu přes aplikaci. A v tomto případě se nesmíme spokojit jen s extrémně hloupým POP3/IMAP přístupem, když můžeme mít mnohem víc.

Osobní schránka

Z výše uvedeného jednoznačně zapomeňte na pokusy od Seznamu, Centrum Holdings, nebo další pseudoservery. Zapomeňte i na jinak kvalitní GMail, který nenabízí jiný přístup než web a primitivní POP3 a IMAP.

Připojení přes MAPI umožní push email (“protlačení” zprávy do klienta hned jak přijde, místo tupého výběru v intervalech); synchronizaci emailů, kalendáře, nebo adresáře skrz veškerá zařízeni (vás to baví udržovat na webu, outlooku, telefonu…?); vyřeší problém se zakázaným SMTP provozem v sítí…

Z mě známých freemailů tuto službu nabízí pouze Microsoft Live Hotmail. Hotmail je navíc k dispozici v plné lokalizaci, nabízí kalendář a spoustu dalších možností usnadňující práci.

Malý zájmový tým

Stejně, jako v případě osobního emailu, stačí schránka zdarma. Zde opět doporučuji Hotmail. Schránky s neomezenou velikostí můžete nabízet na vlastní doméně. Navíc díky integrovanému kalendáři můžete vidět své přátele, díky službě SkyDrive můžete mezi sebou sdílet soubory, včetně jejich editace ve webových Office.

Podnikatelé a malé firmy

V tomto případě již hotmail určitě stačit nebude. Rozhodně byste měli mít vlastní doménu a email s garantovanou dostupností.

V případě malého týmu, který potřebuje mezi sebou komunikovat a sdílet data je krásnou variantou hostovaný Exchange Office365, včetně služby Sharepoint.

Máte specifické požadavky na běh Exchange? Je zde spousta společností nabízející chod hostované Exchange včetně úprav. Příkladem je Exchange4u, nebo Profi Komunikace od Autocontu.

Střední a velké firmy

Osobně si myslím, že zde už se vyplatí vlastní emailové řešení. SBS, nebo celá Exchange. Ale to už je jiná pohádka